Phần mềm tự động tạo lịch báo giản miễn phí

📘 Phần Mềm Lịch Báo Giảng Là Gì? Hướng Dẫn Sử Dụng Chi Tiết Cho Giáo Viên Tiểu Học

Soạn lịch báo giảng hàng tuần là công việc quen thuộc nhưng ngốn khá nhiều thời gian của giáo viên tiểu học: phải đối chiếu thời khoá biểu, tra phân phối chương trình (PPCT), rồi gõ tay từng tiết vào bảng Excel hoặc Word. Với giáo viên chuyên (Âm nhạc, Mỹ thuật, Thể dục, Tiếng Anh, Tin học…), dạy nhiều lớp cùng lúc, khối lượng công việc này nhân lên gấp nhiều lần.

Phần mềm lịch báo giảng cho giáo viên tiểu học ```
Hình ảnh minh hoạ phần mềm Lịch Báo Giảng
```

Phần mềm Lịch Báo Giảng ra đời để giải quyết đúng bài toán đó: chỉ cần khai báo một lần, phần mềm sẽ tự động ghép Thời khoá biểu với Phân phối chương trình để tạo ra lịch báo giảng hoàn chỉnh, xuất ra Excel/Word chỉ trong vài giây. Trong bài viết này, mình sẽ giới thiệu đầy đủ các chức năng và hướng dẫn sử dụng từng bước để bạn có thể áp dụng ngay cho lớp mình phụ trách.

📥 Tải phần mềm Lịch Báo Giảng

Bạn có thể tải bản cài đặt mới nhất tại đây: 👉 Tải phần mềm Lịch Báo Giảng .

Phần mềm chạy trực tiếp trên Windows, sử dụng Microsoft Edge hoặc Google Chrome, không cần cài thêm phần mềm phụ và không bắt buộc phải có internet khi sử dụng.

📚 Tải file Phân phối chương trình (PPCT) mẫu

Nếu bạn muốn nhập PPCT theo đúng cấu trúc chuẩn của phần mềm, có thể sử dụng file mẫu để nhập dữ liệu từ Excel nhanh hơn thay vì gõ tay từng bài.

👉 Tải file PPCT mẫu tại đây

1. Các chức năng chính của phần mềm lịch báo giảng

🏫 Quản lý thông tin đơn vị & nhân sự

Khai báo một lần cho cả năm học: tên trường, tên UBND Quận/Huyện, họ tên giáo viên, Khối trưởng, người xác nhận của Ban giám hiệu (PHT)… Những thông tin này tự động điền vào phần tiêu đề của lịch báo giảng khi xuất file, khỏi phải gõ lại mỗi tuần.

📚 Quản lý Khối — Lớp

Thêm khối và lớp rất nhanh: chỉ cần gõ số lớp (ví dụ "2B", "3A"), ngăn cách bằng dấu phẩy hoặc xuống dòng, phần mềm tự nhận diện và gắn đúng khối tương ứng. Có thể bổ sung lớp bất kỳ lúc nào mà không ảnh hưởng dữ liệu đã tạo trước đó.

📅 Thời khoá biểu

Mỗi lớp (hoặc mỗi giáo viên chuyên) có một bảng thời khoá biểu riêng để xếp môn học vào từng tiết trong tuần — đây chính là "khung xương" để phần mềm tự sinh lịch báo giảng ở bước sau.

📖 Phân phối chương trình (PPCT)

  • PPCT được dùng chung cho cả khối, mọi lớp trong khối, kể cả lớp do giáo viên chuyên phụ trách, dùng chung một PPCT; tiến độ dạy được theo dõi riêng theo từng lớp.
    • ```
  • Có thể nhập tay từng bài, nhập từ file Excel có sẵn, hoặc tải file mẫu để điền theo đúng cấu trúc.
  • Phần mềm có sẵn dữ liệu PPCT tích hợp cho khối 1–5 theo các môn học, giúp giáo viên đỡ phải tự soạn từ đầu.
    • ```

🎼 Chế độ riêng cho Giáo viên chuyên

Đây là điểm khác biệt lớn của phần mềm lịch báo giảng so với việc làm thủ công. Với giáo viên dạy nhiều lớp như Âm nhạc, Mỹ thuật, Thể dục, Tiếng Anh, Tin học…, phần mềm có quy trình 3 bước:

  1. ① Thời khoá biểu cá nhân — xếp lịch dạy của giáo viên đó ở tất cả các lớp phụ trách vào một bảng duy nhất.
    2. ```
  2. ② Phân phối chương trình — kiểm tra và bổ sung PPCT cho các khối liên quan.
  3. ③ Lịch báo giảng — bấm một nút là phần mềm tự tạo lịch báo giảng cho tất cả các lớp cùng lúc, khỏi phải làm thủ công từng lớp một.
    4. ```

📤 Xuất Excel / Word / In

Xuất linh hoạt theo nhiều cấp độ: theo tuần, theo cả lớp (gộp tất cả các tuần), hoặc toàn bộ. Hỗ trợ xuất cả Excel lẫn Word, và có thể in trực tiếp từ phần mềm. Có thể chọn mẫu (template) lịch báo giảng và mẫu PPCT phù hợp với quy định riêng của từng trường.

💾 Lưu trữ & sao lưu dữ liệu

Dữ liệu được tự động lưu ngay trên máy tính, không cần internet, không lo mất khi tắt máy. Ngoài ra có nút "Lưu dữ liệu" để xuất file JSON sao lưu — rất hữu ích khi đổi máy tính hoặc muốn giữ bản dự phòng.

```

🎥 Video hướng dẫn sử dụng phần mềm Lịch Báo Giảng

Thầy cô có thể xem video dưới đây để được hướng dẫn trực quan cách sử dụng phần mềm Lịch Báo Giảng từ bước khai báo thông tin, thiết lập thời khoá biểu, nhập phân phối chương trình đến khi tạo và xuất lịch báo giảng.

🎬 Video hướng dẫn sử dụng phần mềm Lịch Báo Giảng

2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm lịch báo giảng từng bước

Bước 1 — Mở phần mềm

Sau khi tải phần mềm và cài đặt, phần mềm sẽ tự mở trong một cửa sổ riêng, sử dụng Microsoft Edge có sẵn trên Windows 10/11 hoặc Google Chrome, không cần cài thêm phần mềm khác.

Bước 2 — Khai báo thông tin trường và lớp

  • Vào mục 🏫 Thông tin đơn vị & nhân sự, điền tên trường, họ tên giáo viên, Khối trưởng…
    • ```
  • Bấm ➕ Thêm khối để tạo khối lớp, rồi bấm ＋ Thêm lớp ngay dưới khối đó để thêm các lớp cụ thể.
    • ```

Bước 3a — Với giáo viên chủ nhiệm (dạy 1 lớp)

  1. Chọn lớp ở menu bên trái.
    2. ```
  2. Vào tab Thời khoá biểu, xếp môn học vào từng tiết trong tuần.
  3. Vào tab Phân phối chương trình, nhập bài dạy theo tuần, nhập tay hoặc nhập từ file PPCT mẫu.
  4. Vào tab Lịch báo giảng, bấm "Tạo lịch báo giảng tuần 1". Phần mềm tự ghép Thời khoá biểu với PPCT để ra lịch hoàn chỉnh. Các tuần sau chỉ cần bấm "🔄 Làm mới theo TKB" để cập nhật.
    5. ```

Bước 3b — Với giáo viên chuyên (dạy nhiều lớp)

  1. Vào mục 🎼 Thêm giáo viên chuyên, khai báo tên, môn phụ trách và danh sách lớp dạy.
    2. ```
  2. Xếp ① Thời khoá biểu cá nhân — toàn bộ tiết dạy ở các lớp trong một bảng.
  3. Kiểm tra ② Phân phối chương trình cho từng khối liên quan.
  4. Bấm "+ Tạo lịch báo giảng" ở bước ③ — phần mềm tự tạo lịch cho tất cả các lớp cùng lúc, không cần lặp lại thao tác cho từng lớp.
    5. ```

Bước 4 — Xuất file

Ở tab Lịch báo giảng, chọn Xuất Excel hoặc Xuất Word theo tuần, theo cả lớp hoặc tất cả các tuần, tuỳ nhu cầu nộp báo cáo. Có thể In trực tiếp nếu không cần lưu file.

Bước 5 — Sao lưu dữ liệu

Định kỳ, đặc biệt trước khi đổi máy tính, vào mục 💾 Lưu dữ liệu để xuất file JSON sao lưu. Khi cần khôi phục, dùng 📂 Tải dữ liệu để nạp lại.

3. Một vài lưu ý khi sử dụng phần mềm lịch báo giảng

  • PPCT dùng chung cho cả khối nên nếu nhiều lớp cùng khối, giáo viên chỉ cần cập nhật một lần là tất cả các lớp đều có sẵn.
    • ```
  • Nút "🔄 Làm mới theo TKB" rất hữu ích khi thời khoá biểu có thay đổi giữa năm học — không cần tạo lại lịch từ đầu.
  • Dữ liệu lưu trên máy, nên nếu dùng nhiều máy tính ở trường và ở nhà, nhớ sao lưu và nạp lại bằng file JSON để đồng bộ.
    • ```

4. Câu hỏi thường gặp về phần mềm lịch báo giảng

Phần mềm lịch báo giảng có dùng được cho giáo viên chuyên không?

Có. Phần mềm có quy trình riêng 3 bước cho giáo viên chuyên như Âm nhạc, Mỹ thuật, Thể dục, Tiếng Anh, Tin học…, cho phép tạo lịch báo giảng cho tất cả các lớp phụ trách chỉ bằng một thao tác.

Có cần internet để dùng phần mềm không?

Không. Sau khi cài đặt, phần mềm hoạt động trên máy tính, kể cả các chức năng xuất Excel và Word, không cần kết nối internet.

Phân phối chương trình có phải nhập lại cho từng lớp không?

Không cần. PPCT dùng chung cho cả khối, chỉ cần nhập một lần là mọi lớp trong khối đó, kể cả lớp do giáo viên chuyên phụ trách, đều sử dụng được.

Kết luận

Với quy trình khai báo một lần – tạo lịch tự động – xuất file linh hoạt, phần mềm lịch báo giảng giúp giáo viên tiểu học, đặc biệt là giáo viên chuyên dạy nhiều lớp, tiết kiệm đáng kể thời gian soạn lịch báo giảng mỗi tuần, thay vì phải gõ tay từng lớp một như trước.

Bạn có thể tải phần mềm tại đây và tải file PPCT mẫu tại đây để bắt đầu sử dụng.

Nhằm giúp thầy cô dễ dàng tìm kiếm và sử dụng tài liệu giảng dạy, website xin chia sẻ kho giáo án tiểu học đầy đủ các khối lớp, được biên soạn theo chương trình GDPT 2018 – bộ sách Kết Nối Tri Thức. Tất cả tài liệu đều được trình bày khoa học, dễ chỉnh sửa và chia sẻ miễn phí cho giáo viên trên toàn quốc.

👉 Tham gia Nhóm Facebook Giáo viên Tiểu học:
``` 🔵 Hành trang nhà giáo ```

📔 Giáo án lớp 1 – PowerPoint

📗 Giáo án lớp 1 – Word

📕 Giáo án lớp 2 – PowerPoint

📘 Giáo án lớp 2 – Word

📙 Giáo án lớp 3 – PowerPoint

📗 Giáo án lớp 4 – PowerPoint

📗 Giáo án lớp 4 – Word

📘 Giáo án lớp 5 – PowerPoint

📘 Giáo án lớp 5 – Word

📢 Lời nhắn: Thầy cô nên lưu lại bài viết để sử dụng xuyên suốt năm học. Nếu thấy tài liệu hữu ích, hãy chi
Tags:
Mới hơn Cũ hơn